Le società (ad es, GmbH, UG, AG) e la maggior parte dei commercianti mantengono la contabilità in partita doppia e preparano i bilanci HGB. I piccoli liberi professionisti che non sono obbligati a tenere i libri contabili possono utilizzare l'EÜR semplificato (si veda la domanda successiva), ma le entità aziendali generalmente applicano la contabilità per competenza secondo l'HGB.

Sì. Molti liberi professionisti e piccole imprese che non sono obbligati a tenere una contabilità in partita doppia possono determinare il profitto utilizzando il metodo del Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 3, dell'EStG (principio di cassa). Le società di capitali e i commercianti più grandi di solito applicano la contabilità HGB completa e non utilizzano l'EÜR.

GoBD sono principi per una corretta tenuta dei libri e delle registrazioni elettroniche. Richiedono la completezza, l'immutabilità, la registrazione tempestiva, la tracciabilità (audit trail), la leggibilità a macchina e un'ottima qualità dei dati. Documentazione di verifica che descrivono i vostri processi e sistemi. I documenti elettronici devono rimanere leggibili ed esportabili per tutto il periodo di conservazione.

Di norma, le registrazioni contabili e i dati rilevanti ai fini fiscali vengono conservati per 10 anni; corrispondenza commerciale e aziendale per 6 anni. La conservazione si applica indipendentemente dalle modifiche del sistema; i dati devono rimanere leggibili e valutabili meccanicamente per gli audit.

I tempi di preparazione dipendono dalle dimensioni dell'azienda, ma pubblicazione al Foglio Federale/Registro delle Imprese è generalmente prevista entro 12 mesi dopo la fine dell'anno (periodi più brevi possono essere applicati alle entità più grandi o orientate al mercato dei capitali). Pianifichiamo la chiusura in modo da soddisfare sia le esigenze bancarie/di revisione che le scadenze legali.

Le società tedesche presentano il bilancio approvato (e, se del caso, la nota integrativa/la relazione sulla gestione) per via elettronica. Le piccole entità godono di semplificazioni. Prepariamo i file e gestiamo l'invio elettronico per vostro conto.

La frequenza dipende dal debito IVA dell'anno precedente: mensile se ha superato una soglia più alta, trimestrale se in una fascia media, e solo annuale se molto basso. Inizialmente, le nuove imprese presentano spesso dichiarazioni mensili. Gestiamo anche i documenti opzionali Dauerfristverlängerung (estensione permanente), se disponibile.

Il ZM riporta le vostre cessioni di beni/servizi intracomunitari a clienti titolari di partita IVA ed è tipicamente depositato mensile o trimestrale. Deve essere presentato poco dopo la fine del periodo. Allineiamo il vostro ZM con le vostre dichiarazioni IVA per evitare discrepanze.

Le dichiarazioni Intrastat (arrivi/spedizioni) sono richieste se i vostri movimenti di merci nell'UE superano le soglie annuali pubblicate dall'ufficio statistico tedesco (Destatis). Le soglie vengono riviste e possono cambiare; noi monitoriamo l'applicabilità e prepariamo i documenti quando necessario.

Sì. Configuriamo i flussi di lavoro delle PA con approvazioni a due o tre vie e generiamo SEPA file di pagamento per la vostra banca. I pagamenti vengono documentati e archiviati in linea con la GoBD.

Utilizziamo archiviazione immutabile, audit trail, accesso basato sui ruoli ed esportazioni standardizzate (leggibili dalla macchina). Manteniamo anche un Documentazione di verifica che descrive i processi, le modifiche al sistema e i controlli.

Sì. Le relazioni sulla gestione, i documenti di lavoro e i bilanci annuali possono essere forniti in tedesco e/o in inglese. Per i gruppi, prepariamo anche schemi a ponte HGB→IFRS/US-GAAP.

Sì. Manteniamo un registro delle attività conforme all'HGB (aggiunte, cessioni, ammortamenti) e teniamo traccia dei contratti di leasing per garantire la corretta rilevazione e divulgazione.

Assolutamente sì. Forniamo riconciliazioni, sottoconti e liste di campionamento, rispondiamo alle richieste della PBC e ci coordiniamo con i vostri consulenti fiscali su dichiarazioni e divulgazioni.

Pubblichiamo le buste paga, riconciliamo le passività e abbiniamo i pagamenti. Ci coordiniamo con il vostro fornitore di buste paga per la compilazione dei documenti mensili e dei certificati di fine anno.

Implementiamo una chiara contabilità e documentazione per le commissioni di gestione, i ricarichi e i flussi transfrontalieri; riconciliamo i saldi mensilmente e forniamo pacchetti a supporto della documentazione sui prezzi di trasferimento.

GmbH/UG e AG sono società di capitali con tutti gli obblighi contabili e informativi previsti dall'HGB. Le società di persone (ad es, OHG, KG) hanno obblighi diversi a seconda delle dimensioni e dell'attività commerciale. Impostiamo il piano dei conti e la reportistica in base alla vostra forma giuridica.

Una descrizione dei processi contabili, dei sistemi, delle responsabilità, dei flussi di dati, dei controlli e delle modalità di acquisizione, archiviazione e recupero dei documenti. Dovrebbe anche riguardare le modifiche (migrazioni di sistema, aggiornamenti) e il processo di esportazione dei documenti.

Sì. Importiamo i saldi di apertura, i dati anagrafici (fornitori/clienti/voci), i registri delle immobilizzazioni e gli archivi dei documenti; quindi eseguiamo un mese parallelo per convalidare i risultati prima di effettuare il passaggio.

I prezzi dipendono dal volume delle transazioni, dalle entità, dalle valute, dai flussi di lavoro (AP/AR, IVA, buste paga) e dalla complessità del reporting. Consultate il nostro pagina dei prezzi per i livelli attuali.