Digitale Buchhaltung & Buchführungsservice
Wir bieten moderne, Cloud-basierte Buchhaltung und Berichterstattung für Unternehmen, die unter U.S. GAAP, Deutsche GAAP (HGB), Swiss GAAP FER, und IFRS. Ihre Dokumente fließen per E-Mail, mobiler Scan-App oder sicherem Upload zu uns. Wir automatisieren die Datenerfassung und -buchung, und ein leitender Buchhalter überprüft jeden Periodenabschluss auf Richtigkeit.
Was wir liefern
- Tägliche Buchhaltung mit tägliche KPI-Schnappschüsse und regelmäßige Managementberichte.
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Posteingangserfassung, 2- oder 3-Wege-Genehmigungs-Workflows, Zahlungsdateien).
- Debitoren (Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Cash Application, Forderungsmanagement).
- Festverzinsliches Vermögen Register und Abschreibungstabellen.
- Spesen & Reisen Verarbeitung und Richtlinienkontrolle.
- Koordination der Gehaltsabrechnung mit Ihrem Provider; Überprüfung von Journalen, Abstimmungen und Einreichungen.
- Stammdatenverwaltung (Kontenplan, Lieferanten, Artikel, Steuercodes) und laufende Berichterstattung.
Wie unser Prozess funktioniert
- Einnahme. Wir richten einen speziellen E-Mail-Posteingang und (optional) eine mobile App zum Scannen von Belegen ein. Bankfeeds und Importregeln reduzieren die manuelle Eingabe.
- Automatisierung + Überprüfung. OCR- und Buchungsvorschläge beschleunigen die Kodierung; jeder Stapel wird von unserem Team vor der Veröffentlichung geprüft.
- Monatsabschluß. Wir gleichen Banken, Forderungen und Verbindlichkeiten, Gehaltsabrechnungen und Anlagevermögen ab und liefern dann in einem vereinbarten Rhythmus GuV, Bilanz, Cash-Flow und KPIs.
- Jahresende. Wir bereiten Jahresabschlüsse und Steuersalden nach lokalen Vorschriften (HGB/FER) oder IFRS und unterstützen bei Bedarf ein Multi-GAAP-Mapping.
Jahresabschlüsse & steuerliche Koordination
Auf der Grundlage der Bücher erstellen wir Jahresabschlüsse (und, falls erforderlich, Steuerbilanzen), und koordinieren Sie die Erstellung aller notwendigen Steuererklärungen mit unserem Steuerteam.
Sicherheit & Compliance
Wir verwenden sicheren Datenaustausch, rollenbasierten Zugriff und auditierbare Workflows. Sie behalten das volle Eigentum an Ihren Daten und erhalten ein Periodenendarchiv für Ihre Unterlagen.
Sind Sie bereit anzufangen? Kontaktieren Sie uns und wir werden Ihr Onboarding- und Berichterstattungspaket auf Ihre Standards zuschneiden.
Digitale Buchhaltung - Häufig gestellte Fragen
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U.S. GAAP, Deutsches GAAP (HGB), Swiss GAAP FER, und IFRS. Bei Bedarf können wir auch ein Basis-Ledger auf mehrere Frameworks (Multi-GAAP) abbilden.
Verwenden Sie Ihr spezielles E-Mail-Posteingang, über ein sicheres Portal hochladen oder mit unserer mobilen App scannen. Wir extrahieren die Daten und buchen sie nach der Überprüfung in das Hauptbuch.
Ja. OCR und Buchungsvorschläge beschleunigen die Dinge, aber jede Die Buchung wird von einem Buchhalter überprüft, bevor sie abgeschlossen wird.
Ja. Wir gründen 2-/3-fache Zulassungen, planen Sie Zahlungsstapel und erstellen Sie Zahlungsdateien für Ihre Bank oder Ihren Zahlungsanbieter.
Wir unterstützen Sie bei der Rechnungsstellung, der Verwendung von Bargeld, bei Fälligkeitsberichten und Mahnungen oder arbeiten mit Ihrem AR-Team zusammen.
Wir stimmen uns mit Ihrem Lohnbuchhaltungsanbieter/PEO ab, buchen Journale, gleichen Verbindlichkeiten ab und überprüfen die Einreichungen. Wenn Sie neue Registrierungen benötigen, helfen wir Ihnen bei der Einrichtung.
Monatlich (oder vierteljährlich) Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cash-Flow, Varianzanalyse und maßgeschneiderte KPIs. Wir können Ihnen auch wöchentliche Bargeld-Updates zur Verfügung stellen, wenn dies sinnvoll ist.
Ja - die Regeln für die Aktivierung von Vermögenswerten, die Nutzungsdauer und die Abschreibungspläne werden gepflegt und in jeder Periode abgeglichen.
Wir können die Basisbücher in Ihrer funktionalen Währung führen, die Neubewertung/Umrechnung von Währungen übernehmen und die Konsolidierung mehrerer Unternehmen mit Eliminierungen.
Cash on hand, AR/AP-Aging-Highlights, wöchentliche Rechnungsbeträge und andere für Ihr Geschäftsmodell relevante Betriebskennzahlen.
Typische Ziele sind 5-10 Arbeitstage nach Monatsende, je nach Komplexität, Datenverfügbarkeit und Konsolidierungen.
Ja. Wir bereiten Jahresabschlüsse und (falls erforderlich) Steuerbilanzen nach lokalen Vorschriften oder nach IFRS, mit entsprechenden Unterlagen für die Wirtschaftsprüfer.
Auf jeden Fall - wir gleichen das Hauptbuch mit der Steuerbilanz ab und geben Arbeitspapiere an das Steuerteam weiter, damit die Steuererklärungen sauber abgestimmt sind.
Sichere Portale, rollenbasierter Zugriff, Prüfpfade und dokumentierte Aufbewahrungsverfahren. Wir minimieren E-Mail-Anhänge und zentralisieren Genehmigungen in kontrollierten Arbeitsabläufen.
Vorjahresbilanz-/Ledger-Export, aktueller Kontenplan, Zugang zu Banken/Händlern, Lieferanten-/Kundenlisten, Anlagenregister und Richtlinien (Ausgaben, Genehmigungen).
Normalerweise ja. Wenn eine Änderung die Kontrollen oder die Effizienz wesentlich verbessern würde, schlagen wir Optionen vor und übernehmen die Migrationsplanung.
Ja - Belegerfassung, Richtlinienprüfung, Unterstützung für Kilometergeld, Erstattungsläufe und Buchhaltungsintegrationen.
Wir bieten eine vollständige Periodenendarchiv (Abstimmungen, Auflistungen, Muster) und unterstützen Sie Ihre Prüfer mit angeforderten Zeitplänen.
Wir koordinieren eine Checkliste für die Übergabe, migrieren Eröffnungssalden, importieren Lieferanten-/Kundenstammdaten und führen den ersten Monat parallel durch, um Kontinuität zu gewährleisten.
Die Preise hängen vom Volumen (Transaktionen, Einheiten, Währungen), den Arbeitsabläufen (AP/AR, Spesen, Gehaltsabrechnung) und den Anforderungen an die Berichterstattung ab. Siehe unser Preisseite für aktuelle Ebenen.
Möchten Sie, dass wir Ihre Bücher mit klaren KPIs und pünktlichen Abschlüssen führen? Kontaktieren Sie uns - Siehe Preise