Aktiengesellschaften (z.B., GmbH, UG, AG) und die meisten Kaufleute führen eine doppelte Buchführung und erstellen einen HGB-Abschluss. Kleine Freiberufler, die nicht zur Buchführung verpflichtet sind, können die vereinfachte EÜR anwenden (siehe nächste Frage), aber Unternehmen wenden im Allgemeinen die Periodenrechnung nach HGB an.

Ja. Viele Freiberufler und kleine Unternehmen, die nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet sind, können den Gewinn mithilfe der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach §4(3) EStG (cash basis). Kapitalgesellschaften und größere Kaufleute wenden in der Regel die vollständige HGB-Rechnungslegung an und nutzen die EÜR nicht.

GoBD sind Grundsätze für ordnungsgemäße Bücher und elektronische Aufzeichnungen. Sie erfordern Vollständigkeit, Unveränderlichkeit, rechtzeitige Buchung, Nachvollziehbarkeit (Prüfpfad), Maschinenlesbarkeit und eine Verfahrensdokumentation die Ihre Prozesse und Systeme beschreiben. Elektronische Dokumente müssen während der gesamten Aufbewahrungsfrist lesbar und exportierbar bleiben.

In der Regel werden buchhalterische Aufzeichnungen und steuerrelevante Daten aufbewahrt für 10 Jahre; Handels- und Geschäftskorrespondenz für 6 Jahre. Die Aufbewahrung gilt unabhängig von Systemänderungen; die Daten müssen für Audits lesbar und maschinell auswertbar bleiben.

Der Zeitplan für die Vorbereitung hängt von der Unternehmensgröße ab, aber Veröffentlichung zum Bundesanzeiger/Handelsregister ist in der Regel innerhalb von 12 Monate nach dem Jahresende (für größere oder kapitalmarktorientierte Unternehmen können kürzere Fristen gelten). Wir planen Ihren Abschluss so, dass er sowohl den Anforderungen von Banken und Wirtschaftsprüfern als auch den gesetzlichen Fristen entspricht.

Deutsche Kapitalgesellschaften reichen ihre festgestellten Jahresabschlüsse (und ggf. Anhang/Lagebericht) elektronisch zur Offenlegung ein. Für kleine Unternehmen gibt es Vereinfachungen. Wir bereiten die Dateien vor und erledigen die elektronische Einreichung in Ihrem Namen.

Die Häufigkeit hängt von Ihrer Mehrwertsteuerschuld aus dem Vorjahr ab: monatlich wenn er einen höheren Schwellenwert überschreitet, vierteljährlich wenn es sich um ein mittleres Band handelt, und Nur für das Jahr wenn sehr niedrig. Neue Unternehmen melden sich häufig zunächst monatlich an. Wir verwalten auch optionale Dauerfristverlängerung (permanente Verlängerung), sofern verfügbar.

Die ZM meldet Ihre innergemeinschaftlichen Lieferungen von Waren/Dienstleistungen an mehrwertsteuerlich registrierte Kunden und wird normalerweise eingereicht monatlich oder vierteljährlich. Sie muss kurz nach Ende des Zeitraums eingereicht werden. Wir gleichen Ihre ZM mit Ihren Umsatzsteuererklärungen ab, um Diskrepanzen zu vermeiden.

Intrastat-Meldungen (Eingänge/Versendungen) sind erforderlich, wenn Ihre EU-Warenbewegungen die vom deutschen Statistikamt veröffentlichten jährlichen Schwellenwerte überschreiten (Destatis). Die Schwellenwerte werden überprüft und können sich ändern; wir überwachen die Anwendbarkeit und bereiten bei Bedarf Anträge vor.

Ja. Wir konfigurieren AP-Workflows mit zwei- oder dreiseitigen Genehmigungen und erstellen SEPA Zahlungsdateien für Ihre Bank. Zahlungsläufe werden gemäß den GoBD dokumentiert und archiviert.

Wir verwenden unveränderliche Speicher, Prüfpfade, rollenbasierten Zugriff und standardisierte Exporte (maschinenlesbar). Außerdem pflegen wir eine Verfahrensdokumentation die Ihre Prozesse, Systemänderungen und Kontrollen beschreiben.

Ja. Lageberichte, Arbeitspapiere und Jahresabschlüsse können auf Deutsch und/oder Englisch geliefert werden. Für Konzerne erstellen wir auch HGB→IFRS/US-GAAP-Überleitungsrechnungen.

Ja. Wir führen ein HGB-konformes Anlagenregister (Zugänge, Abgänge, Abschreibungen) und verfolgen Leasingverträge, um eine korrekte Erfassung und Offenlegung sicherzustellen.

Unbedingt. Wir liefern Abstimmungen, Nebenbücher und Stichprobenlisten, reagieren auf PBC-Anfragen und stimmen uns mit Ihren Steuerberatern bei Steuererklärungen und Offenlegungen ab.

Wir buchen Lohnjournale, gleichen Verbindlichkeiten ab und gleichen Zahlungen aus. Wir koordinieren die monatlichen Abrechnungen und Jahresendbescheinigungen mit Ihrem Lohnbuchhaltungsanbieter.

Wir implementieren klare Hauptbuchkonten und Dokumentationen für Verwaltungsgebühren, Weiterberechnungen und grenzüberschreitende Ströme, gleichen die Salden monatlich ab und bieten Pakete zur Unterstützung der Verrechnungspreisdokumentation.

GmbH/UG und AG sind Kapitalgesellschaften mit voller Rechnungslegungs- und Offenlegungspflicht nach HGB. Personengesellschaften (z.B., OHG, KG) haben je nach Größe und Geschäftstätigkeit unterschiedliche Verpflichtungen. Wir richten den Kontenplan und die Berichterstattung entsprechend Ihrer Rechtsform ein.

Eine Beschreibung Ihrer Buchhaltungsprozesse, Systeme, Verantwortlichkeiten, Datenflüsse, Kontrollen und wie Dokumente erfasst, gespeichert und abgerufen werden. Es sollte auch Änderungen (Systemmigrationen, Aktualisierungen) und den Audit-Exportprozess abdecken.

Ja. Wir importieren Eröffnungssalden, Stammdaten (Lieferanten/Kunden/Artikel), Anlagenregister und Dokumentenarchive und führen dann einen parallelen Monat durch, um die Ergebnisse zu validieren, bevor wir umstellen.

Die Preisgestaltung hängt vom Transaktionsvolumen, den Unternehmen, den Währungen, den Arbeitsabläufen (AP/AR, Mehrwertsteuer, Gehaltsabrechnung) und der Komplexität der Berichterstattung ab. Siehe unser Preisseite für aktuelle Ebenen.