Les sociétés (par exemple, GmbH, UG, AG) et la plupart des commerçants tiennent une comptabilité en partie double et préparent des états financiers selon le HGB. Les petits indépendants qui ne sont pas obligés de tenir une comptabilité peuvent utiliser les EÜR simplifiés (voir question suivante), mais les personnes morales appliquent généralement la comptabilité d'exercice en vertu du HGB.

Oui. De nombreux indépendants et petites entreprises qui ne sont pas tenus de tenir une comptabilité en partie double peuvent déterminer leur bénéfice à l'aide de l'outil Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) en vertu de l'article 4, paragraphe 3, de l'EStG (comptabilité de caisse). Les sociétés et les grands négociants appliquent généralement la comptabilité complète du HGB et n'utilisent pas l'EÜR.

GoBD sont des principes qui régissent la tenue de livres et de documents électroniques. Ils exigent l'exhaustivité, l'immuabilité, la comptabilisation en temps utile, la traçabilité (piste d'audit), la lisibilité par machine et un système d'archivage. Document de référence la description de vos processus et de vos systèmes. Les documents électroniques doivent rester lisibles et exportables pendant toute la durée de conservation.

En règle générale, les documents comptables et les données fiscales sont conservés pendant 10 ans; correspondance commerciale et d'affaires pour 6 ans. La conservation s'applique indépendamment des changements de système ; les données doivent rester lisibles et évaluables par machine pour les audits.

Les délais de préparation dépendent de la taille de l'entreprise, mais publication au Journal officiel/registre des entreprises est généralement exigible dans un délai de 12 mois après la fin de l'année (des périodes plus courtes peuvent s'appliquer aux entités plus importantes ou orientées vers le marché des capitaux). Nous planifions votre clôture de manière à répondre aux besoins des banques et des auditeurs et à respecter les délais légaux.

Les sociétés allemandes soumettent leurs états financiers approuvés (et, le cas échéant, leurs notes/rapports de gestion) par voie électronique en vue de leur publication. Les petites entités bénéficient de simplifications. Nous préparons les fichiers et nous occupons de la soumission électronique en votre nom.

La fréquence dépend de votre assujettissement à la TVA l'année précédente : mensuel s'il dépasse un seuil plus élevé, trimestrielle s'il s'agit d'une bande moyenne, et uniquement annuel si elle est très faible. Les nouvelles entreprises déposent souvent une déclaration mensuelle dans un premier temps. Nous gérons également les Dauerfristverlängerung (extension permanente), le cas échéant.

Le ZM fait état de vos livraisons de biens/services intracommunautaires à des clients assujettis à la TVA et est généralement déposé à l'adresse suivante mensuelle ou trimestrielle. Il doit être soumis peu de temps après la fin de la période. Nous alignons votre ZM sur vos déclarations de TVA afin d'éviter les divergences.

Les déclarations Intrastat (arrivées/expéditions) sont requises si vos mouvements de marchandises dans l'UE dépassent les seuils annuels publiés par l'office allemand des statistiques (Destatis). Les seuils sont revus et peuvent être modifiés ; nous contrôlons l'applicabilité et préparons les dépôts si nécessaire.

Oui. Nous configurons les flux de travail AP avec des approbations à deux ou trois voies et générons des SEPA les fichiers de paiement pour votre banque. Les cycles de paiement sont documentés et archivés conformément à la directive GoBD.

Nous utilisons un stockage immuable, des pistes d'audit, un accès basé sur les rôles et des exportations normalisées (lisibles par machine). Nous maintenons également une Document de référence décrivant vos processus, vos changements de système et vos contrôles.

Oui. Les rapports de gestion, les documents de travail et les états financiers annuels peuvent être fournis en allemand et/ou en anglais. Pour les groupes, nous préparons également des tableaux de passage HGB→IFRS/US-GAAP.

Oui. Nous tenons un registre des actifs conforme au HGB (ajouts, cessions, dépréciation) et suivons les contrats de location afin de garantir une comptabilisation et des informations correctes.

Absolument. Nous fournissons des rapprochements, des grands livres auxiliaires et des listes d'échantillonnage, répondons aux demandes de la PBC et assurons la coordination avec vos conseillers fiscaux en ce qui concerne les déclarations et les informations à fournir.

Nous comptabilisons les journaux de paie, rapprochons les dettes et faisons correspondre les paiements. Nous coordonnons les déclarations mensuelles et les certificats de fin d'année avec votre prestataire de services de paie.

Nous mettons en place des comptes et une documentation clairs pour les frais de gestion, les refacturations et les flux transfrontaliers, nous rapprochons les soldes mensuellement et nous fournissons des packages pour soutenir la documentation sur les prix de transfert.

GmbH/UG et AG sont des sociétés de capitaux soumises à l'ensemble des obligations comptables et d'information prévues par le code de commerce allemand. Les sociétés de personnes (par ex, OHG, KG) ont des obligations différentes en fonction de leur taille et de leur activité commerciale. Nous établissons le plan comptable et le reporting en fonction de votre forme juridique.

Description des processus, des systèmes, des responsabilités, des flux de données, des contrôles et de la manière dont les documents sont saisis, stockés et récupérés. Elle doit également couvrir les changements (migrations de systèmes, mises à jour) et le processus d'exportation des audits.

Oui. Nous importons les soldes d'ouverture, les données de base (fournisseurs/clients/articles), les registres d'immobilisations et les archives de documents, puis nous effectuons un mois parallèle pour valider les résultats avant de basculer.

Le prix dépend du volume de transactions, des entités, des devises, des flux de travail (AP/AR, TVA, paie) et de la complexité des rapports. Voir notre page de tarification pour les niveaux actuels.