Service de comptabilité numérique et de tenue de livres
Nous fournissons des services modernes, comptabilité en nuage et de reporting pour les entreprises opérant sous le régime de la PCGR DES ÉTATS-UNIS, Normes comptables allemandes (HGB), Swiss GAAP FER, et IFRS. Vos documents nous parviennent par courrier électronique, par application mobile de numérisation ou par téléchargement sécurisé ; nous automatisons la saisie et la comptabilisation des données, puis un comptable principal vérifie l'exactitude de chaque clôture de période.
Ce que nous fournissons
- Tenue de la comptabilité au jour le jour avec instantanés quotidiens des indicateurs de performance clés et des rapports de gestion périodiques.
- Comptes à payer (capture de la boîte de réception, flux de travail d'approbation à deux ou trois voies, fichiers de paiement).
- Comptes à recevoir (soutien à la facturation, application de la trésorerie, gestion des créances).
- Actif fixe et les tableaux d'amortissement.
- Dépenses et voyages le traitement et le contrôle des politiques.
- Coordination de la paie avec votre fournisseur ; journaux, rapprochements et examen des déclarations.
- Gouvernance des données de base (plan comptable, fournisseurs, articles, codes fiscaux) et rapports continus.
Comment fonctionne notre processus
- Prise en charge. Nous mettons en place une boîte aux lettres électronique dédiée et (en option) une application mobile pour scanner les reçus. Les flux bancaires et les règles d'importation réduisent la saisie manuelle.
- Automatisation + révision. Les propositions d'OCR et de réservation accélèrent le codage ; chaque lot est vérifié par notre équipe avant d'être mis en ligne.
- Clôture du mois. Nous rapprochons les banques, les dettes et créances, les salaires et les actifs immobilisés, puis nous fournissons les comptes de résultat, le bilan, les flux de trésorerie et les indicateurs de performance clés à une fréquence convenue.
- Fin d'année. Nous préparons états financiers annuels et soldes fiscaux selon les règles locales (HGB/FER) ou les IFRS, et prendre en charge le mappage multi-GAAP si nécessaire.
Relevés annuels et coordination fiscale
Sur la base des livres, nous rédigeons des états financiers annuels (et, le cas échéant, les bilans fiscaux) et coordonner la préparation de toutes les déclarations fiscales nécessaires avec notre équipe fiscale.
Sécurité et conformité
Nous utilisons des échanges de données sécurisés, un accès basé sur les rôles et des flux de travail vérifiables. Vous restez pleinement propriétaire de vos données et recevez une archive de fin de période pour vos dossiers.
Prêt à commencer ? Contactez nous et nous adapterons votre pack d'intégration et de reporting à vos normes.
Comptabilité numérique - Questions fréquemment posées
Astuce : Cliquez sur une question pour développer la réponse. Utilisez les boutons pour développer ou réduire tout.
U.S. GAAP, German GAAP (HGB), Swiss GAAP FER et IFRS. Nous pouvons également faire correspondre un grand livre de base à plusieurs cadres (multi-GAAP) si nécessaire.
Utilisez votre site web dédié boîte aux lettres électronique, Les données peuvent être téléchargées via le portail sécurisé ou numérisées à l'aide de notre application mobile. Nous extrairons les données et les enregistrerons dans le grand livre après vérification.
Oui. L'OCR et les propositions de réservation accélèrent les choses, mais tous La comptabilisation est examinée par un comptable humain avant d'être finalisée.
Oui. Nous avons mis en place Agréments 2/3 voies, Vous pouvez également programmer des lots de paiements et produire des fichiers de paiements pour votre banque ou votre prestataire de services de paiement.
Nous pouvons prendre en charge la facturation, les demandes d'encaissement, les rapports de vieillissement et les séquences de relance, ou travailler en collaboration avec votre équipe chargée des comptes clients.
Nous assurons la coordination avec votre prestataire de services de paie/PEO, nous enregistrons les journaux, nous rapprochons les dettes et nous examinons les déclarations. Si vous avez besoin de nouveaux enregistrements, nous vous aiderons à les mettre en place.
Mensuel (ou trimestriel) P&L, bilan, flux de trésorerie, l'analyse de la variance et l'adaptation aux besoins. ICP. Nous pouvons également fournir des mises à jour hebdomadaires de l'encaisse si nécessaire.
Oui - les règles de capitalisation des actifs, les durées de vie utile et les tableaux d'amortissement sont maintenus et rapprochés à chaque période.
Nous pouvons tenir les grands livres de base dans votre monnaie fonctionnelle, gérer les réévaluations/conversations de change et préparer les documents suivants consolidations multi-entités avec des éliminations.
Les liquidités disponibles, l'ancienneté des comptes de résultat, les facturations hebdomadaires et d'autres indicateurs d'exploitation pertinents pour votre modèle d'entreprise.
Les cibles typiques sont 5-10 jours ouvrables après la fin du mois, en fonction de la complexité, de la disponibilité des données et des consolidations.
Oui. Nous préparons états financiers annuels et (le cas échéant) bilans fiscaux selon les règles locales ou les normes IFRS, avec des dossiers justificatifs pour les auditeurs.
Absolument, nous alignons le grand livre sur la balance de vérification fiscale et nous partageons les documents de travail avec l'équipe fiscale pour que les déclarations se réconcilient proprement.
Portails sécurisés, accès basé sur les rôles, pistes d'audit et procédures de conservation documentées. Nous réduisons les pièces jointes aux courriers électroniques et centralisons les approbations dans des flux de travail contrôlés.
Exportation de la balance des comptes et du grand livre de l'année précédente, plan comptable actuel, accès aux banques et aux commerçants, listes de fournisseurs et de clients, registre des immobilisations et politiques (dépenses, approbations).
En général, oui. Si un changement permet d'améliorer sensiblement les contrôles ou l'efficacité, nous proposerons des options et nous nous occuperons de la planification de la migration.
Oui - saisie des reçus, vérification des politiques, prise en charge des frais kilométriques et des indemnités journalières, exécution des remboursements et intégrations comptables.
Nous fournissons un service complet de archives de fin de période (rapprochements, listes, échantillons) et de soutenir vos auditeurs avec les tableaux demandés.
Nous coordonnerons une liste de contrôle pour le transfert, nous migrerons les soldes d'ouverture, nous importerons les données de base des fournisseurs et des clients et nous fonctionnerons en parallèle pendant le premier mois pour assurer la continuité.
Les prix dépendent du volume (transactions, entités, devises), des flux de travail (AP/AR, dépenses, salaires) et des besoins en matière de rapports. Voir notre page de tarification pour les niveaux actuels.
Vous souhaitez que nous gérions vos comptes avec des indicateurs de performance clairs et des clôtures dans les délais ? Contactez nous - Voir les tarifs
