Servizio di contabilità digitale
Forniamo un servizio moderno, contabilità in cloud e di reporting per le aziende che operano sotto U.S. GAAP, GAAP tedeschi (HGB), Swiss GAAP FER, e IFRS. I vostri documenti ci pervengono via e-mail, app di scansione mobile o upload sicuro; noi automatizziamo l'acquisizione dei dati e la pubblicazione, quindi un contabile senior verifica l'accuratezza di ogni chiusura di periodo.
Cosa forniamo
- Contabilità giornaliera con istantanee KPI giornaliere e rapporti di gestione periodici.
- Debiti (acquisizione della posta in arrivo, flussi di lavoro di approvazione a 2 o 3 vie, file di pagamento).
- Crediti (supporto alla fatturazione, applicazione di cassa, gestione dei crediti).
- Patrimonio fisso registro e piani di ammortamento.
- Spese e viaggi elaborazione e controlli di politica.
- Coordinamento delle buste paga con il vostro fornitore; revisione dei diari, delle riconciliazioni e dei documenti.
- Governance dei dati anagrafici (piano dei conti, fornitori, articoli, codici fiscali) e rapporti in corso.
Come funziona il nostro processo
- Assunzione. Abbiamo creato una casella di posta elettronica dedicata e (facoltativamente) un'applicazione mobile per la scansione delle ricevute. I feed bancari e le regole di importazione riducono l'inserimento manuale.
- Automazione + revisione. L'OCR e le proposte di prenotazione accelerano la codifica; ogni lotto viene controllato dal nostro team prima della pubblicazione.
- Chiusura del mese. Riconciliamo le banche, i debiti e i crediti, le buste paga e le immobilizzazioni, quindi forniamo P&L, bilancio, cash-flow e KPI con una cadenza concordata.
- Fine anno. Prepariamo bilancio annuale e saldi fiscali in base alle norme locali (HGB/FER) o agli IFRS, e supportare la mappatura multi-GAAP ove necessario.
Dichiarazioni annuali e coordinamento fiscale
Sulla base dei libri contabili, redigiamo i bilanci annuali (e, ove richiesto, i bilanci fiscali) e coordinare la preparazione di tutte le dichiarazioni fiscali necessarie con il nostro team fiscale.
Sicurezza e conformità
Utilizziamo uno scambio di dati sicuro, un accesso basato sui ruoli e flussi di lavoro verificabili. Il cliente mantiene la piena proprietà dei propri dati e riceve un archivio di fine periodo per i propri registri.
Pronti per iniziare? Contattateci e noi personalizzeremo il pacchetto di onboarding e reporting in base ai vostri standard.
Contabilità digitale - Domande frequenti
Suggerimento: Fare clic su una domanda per espandere la risposta. Utilizzare i pulsanti per espandere o ridurre tutte le risposte.
U.S. GAAP, German GAAP (HGB), Swiss GAAP FER e IFRS. Possiamo anche mappare un libro mastro di base a più quadri (multi-GAAP), se necessario.
Utilizzate la vostra postazione dedicata casella di posta elettronica, caricare tramite il portale sicuro o scansionare con la nostra app mobile. Estrarremo i dati e li pubblicheremo sul libro mastro dopo la revisione.
Sì. L'OCR e le proposte di prenotazione accelerano le cose, ma ogni La registrazione viene rivista da un contabile umano prima di essere finalizzata.
Si. Abbiamo impostato Approvazioni a 2/3 vie, programmare lotti di pagamento e produrre file di pagamento per la banca o il fornitore di pagamenti.
Possiamo supportare la fatturazione, la richiesta di contanti, i rapporti di invecchiamento e le sequenze di sollecito, o lavorare a fianco del vostro team AR.
Ci coordiniamo con il vostro fornitore di buste paga/PEO, registriamo i registri, riconciliamo le passività e rivediamo i documenti. Se avete bisogno di nuove registrazioni, vi guideremo nella configurazione.
Mensile (o trimestrale) P&L, bilancio, flusso di cassa, analisi della varianza, e su misura KPI. Se necessario, possiamo anche fornire aggiornamenti settimanali sulla liquidità.
Sì: le regole di capitalizzazione dei beni, le vite utili e i piani di ammortamento sono mantenuti e riconciliati ogni periodo.
Siamo in grado di mantenere i libri contabili di base nella vostra valuta funzionale, di gestire la rimisurazione/traduzione FX e di preparare consolidamenti di più entità con eliminazioni.
Disponibilità di cassa, dati di invecchiamento AR/AP, fatture settimanali e altre metriche operative rilevanti per il vostro modello di business.
Gli obiettivi tipici sono 5-10 giorni lavorativi dopo la fine del mese, a seconda della complessità, della disponibilità dei dati e dei consolidamenti.
Si. Prepariamo bilancio annuale e (se richiesto) bilanci fiscali in base alle norme locali o agli IFRS, con documenti di supporto per i revisori.
Assolutamente sì: allineiamo il libro mastro al bilancio fiscale e condividiamo i documenti di lavoro con il team fiscale in modo che le dichiarazioni siano riconciliate in modo pulito.
Portali sicuri, accesso basato sui ruoli, audit trail e procedure di conservazione documentate. Riduciamo al minimo gli allegati di posta elettronica e centralizziamo le approvazioni in flussi di lavoro controllati.
Esportazione del bilancio/bilancio dell'anno precedente, piano contabile attuale, accesso a banche/commercianti, elenchi di fornitori/clienti, registro delle immobilizzazioni e politiche (spese, approvazioni).
Di solito sì. Se una modifica migliorerebbe in modo sostanziale i controlli o l'efficienza, proporremo delle opzioni e gestiremo la pianificazione della migrazione.
Sì: acquisizione di ricevute, controllo delle polizze, supporto per chilometraggio/per-diem, gestione dei rimborsi e integrazioni contabili.
Forniamo un servizio completo archivio di fine periodo (riconciliazioni, elenchi, campioni) e supportare i revisori con i prospetti richiesti.
Coordineremo una lista di controllo per il passaggio di consegne, migreremo i saldi di apertura, importeremo i dati anagrafici di fornitori e clienti e faremo un parallel-run per il primo mese per garantire la continuità.
I prezzi dipendono dal volume (transazioni, entità, valute), dai flussi di lavoro (AP/AR, spese, buste paga) e dalle esigenze di reporting. Consultate il nostro pagina dei prezzi per i livelli attuali.
Volete che gestiamo la vostra contabilità con KPI chiari e chiusure puntuali? Contattateci - Vedere i prezzi
