Un ITIN (formato 9XX-XX-XXXX) è un numero di elaborazione fiscale dell'IRS per le persone che devono avere un codice fiscale statunitense per scopi fiscali federali, ma che non hanno diritto a un SSN.

Persone che hanno uno scopo fiscale federale, ad esempio presentare una dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti, essere dichiarati come coniugi/dipendenti, richiedere benefici di un trattato o soddisfare i requisiti di segnalazione delle informazioni, ma che non hanno i requisiti per un SSN.

L'SSN viene rilasciato dalla Social Security Administration alle persone idonee (spesso con autorizzazione al lavoro). Un EIN identifica le imprese. Un ITIN serve solo per la dichiarazione dei redditi e non autorizza a lavorare.

Il modulo W-7 fornisce i motivi (a-h), tra cui: non residente che richiede benefici del trattato; non residente tenuto a presentare la dichiarazione; straniero residente che presenta la dichiarazione; dipendente/coniuge di un cittadino o residente statunitense; studente/professore/ricercatore non residente; dipendente/coniuge di un titolare di visto non residente; e “altro” con spiegazione.

Le eccezioni consentono ad alcuni candidati di presentare domanda senza allegare una dichiarazione dei redditi statunitense in presenza di una documentazione specifica (ad esempio, ritenute/trattati di terzi sul reddito passivo, alcune situazioni di reporting delle informazioni o reporting degli interessi ipotecari). Ciascuna eccezione prevede regole di documentazione specifiche.

Chiunque abbia i requisiti per ottenere un SSN dovrebbe invece richiederlo; in questo caso l'IRS non rilascerà un ITIN. Inoltre, non si dovrebbe fare domanda se non si ha uno scopo fiscale attuale.

Se non avete davvero uno scopo fiscale federale, non avete bisogno di un ITIN. Se si ha uno scopo fiscale ma non si applica una casella precisa, i richiedenti spesso utilizzano la motivazione “altro (h)” sul modulo W-7 con una spiegazione a sostegno.

Un ITIN serve solo per l'amministrazione fiscale; non autorizza l'impiego né fornisce prestazioni di sicurezza sociale o lo status di immigrato.

Gli ITIN generalmente scadono se non vengono utilizzati per la dichiarazione dei redditi federale per tre anni fiscali consecutivi. Gli ITIN scaduti devono essere rinnovati prima di essere utilizzati per la dichiarazione successiva.

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