Eine ITIN (Format 9XX-XX-XXXX) ist eine IRS-Steuernummer für Personen, die für steuerliche Zwecke eine US-Steuerzahler-ID benötigen, aber nicht für eine SSN in Frage kommen.

Personen, die einen bundesstaatlichen Steuerzweck haben - wie z.B. die Abgabe einer US-Steuererklärung, die Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen, die Inanspruchnahme von Abkommensvorteilen oder die Erfüllung von Meldepflichten - die aber nicht die Voraussetzungen für eine SSN erfüllen.

Eine SSN wird von der Social Security Administration an berechtigte Personen (oft mit Arbeitsgenehmigung) vergeben. Eine EIN identifiziert Unternehmen. Eine ITIN dient nur der Steuererklärung und berechtigt nicht zur Beschäftigung.

Das Formular W-7 enthält die Gründe (a-h), darunter: Gebietsfremder, der Vertragsvorteile in Anspruch nimmt; Gebietsfremder, der zur Abgabe einer Steuererklärung verpflichtet ist; Gebietsansässiger, der eine Steuererklärung abgibt; Unterhaltsberechtigter/Ehepartner eines US-Bürgers oder Gebietsansässigen; Gebietsfremder, der studiert/lehrt/forscht; Unterhaltsberechtigter/Ehepartner eines Visuminhabers, der nicht in den USA ansässig ist; und “Sonstige” mit Erklärung.

Ausnahmen ermöglichen einigen Antragstellern die Bewerbung ohne die Beifügung einer US-Steuererklärung, wenn eine bestimmte Dokumentation vorliegt (z.B. Einbehaltung durch Dritte/Abkommensansprüche bei passivem Einkommen, bestimmte Situationen, in denen Informationen gemeldet werden, oder die Meldung von Hypothekenzinsen). Jede Ausnahme hat enge Dokumentationsregeln.

Jeder, der für eine SSN in Frage kommt, sollte stattdessen eine SSN beantragen; der IRS wird in diesem Fall keine ITIN ausstellen. Außerdem sollten Sie keine ITIN beantragen, wenn Sie derzeit keine Steuererklärung abgeben müssen.

Wenn Sie wirklich keinen steuerlichen Zweck verfolgen, benötigen Sie keine ITIN. Wenn Sie zwar einen steuerlichen Zweck haben, aber kein genaues Kästchen zutrifft, verwenden Antragsteller oft den Grund “Sonstiges (h)” auf dem Formular W-7 mit einer entsprechenden Erklärung.

Nein. Eine ITIN dient nur der Steuerverwaltung; sie berechtigt weder zu einer Beschäftigung, noch gewährt sie Sozialversicherungsleistungen oder einen Einwanderungsstatus.

ITINs verfallen in der Regel, wenn sie in drei aufeinanderfolgenden Steuerjahren nicht für eine Bundessteuererklärung verwendet werden. Abgelaufene ITINs müssen erneuert werden, bevor sie für die nächste Steuererklärung verwendet werden können.

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