Kurze Einführung

Die schweizerische Buchhaltung und Finanzberichterstattung unterliegt den Bestimmungen des Schweizerisches Obligationenrecht (OR). Anforderungen skalieren mit der Unternehmensgröße - von vereinfacht Cash-Basis für Kleinstunternehmen zu doppelte Buchführung, die gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlüsse und - soweit erforderlich - a konsolidierte Jahresrechnung. Dieser Hub fasst das Wesentliche zusammen und verweist auf vertiefende Links.

Grundlagen & Umfang

Unternehmen müssen Bücher führen und Jahresabschlüsse erstellen. Der Umfang hängt von der Rechtsform, den Einnahmen/Bilanzsumme und Mitarbeiterzahl. Zu Schwellenwerten, Bestandteilen (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang, ggf. Cashflow), Prüfungsarten und Offenlegung, siehe die Leitfaden für die Schweizer Buchhaltung.

Buchführungspflichten nach Unternehmensgröße

Kleinstunternehmen / Cash Basis

Sehr kleine Unternehmen können die vereinfachte kassenbasierte Buchführung anstelle der doppelten Buchführung. Sie erfasst Einnahmen, Ausgaben und Nettovermögen in einem schlanken Format. Anspruchsberechtigung, Einrichtung und Besonderheiten der MWST: Leitfaden zur kassenbasierten Buchführung.

Vollständige doppelte Buchführung (LLC/AG/GmbH/SMEs)

Sobald die Schwellenwerte - oder für die meisten Kapitalgesellschaften - überschritten werdendoppelte Buchführung ist obligatorisch: Tägliche Buchungen, Rechnungsabgrenzung, AR/AP, Anlagevermögen und eine strukturierte monatlicher/quartalsweiser Abschluss. Inhalt, Fristen und Prüfungsanforderungen des Jahresabschlusses: Leitfaden für die Schweizer Buchhaltung.

Konzernbuchhaltung

A konsolidierte Jahresrechnung erforderlich sein können. Hauptthemen: Konsolidierungskreis, Eliminierungen, nicht realisierte Gewinnanpassungen, Währungsumrechnung und Berichterstattung. Der Rahmen umfasst Swiss GAAP FER oder internationale Normen. Siehe die Leitfaden für die Schweizer Konzernrechnungslegung.

Laufende Buchhaltung & Monatsende

Robuste Bücher beginnen mit Dokumentenkontrolle (zeitnahe Erfassung, KMU-Kontenplan), Genehmigungsworkflows und Abstimmungen (Bank, AR, AP, Mehrwertsteuer, Gehaltsabrechnung). Regelmäßige Schließungen zuverlässige Zahlen: Rückstellungen, Abschreibungen, Bestandsbewertung und konzerninterne Abstimmungen. Verwandeln Sie dies in eine effiziente Jahresend-Workflow: Leitfaden für die Schweizer Buchhaltung.

Mehrwertsteuer (VAT)

Die Mehrwertsteuer hängt von den Einnahmen und der Tätigkeit ab. Kernentscheidungen: wirksame Methode gegen. Netto-Steuersatz, Aufbewahrungsfristen, richtig Steuerkennzeichen im Hauptbuch, die Behandlung von Export/Reverse-Charge und der Nachweis von Ausgaben. Eine ordnungsgemäße MWST-Abstimmung jeder Periode, um Überraschungen am Jahresende zu vermeiden. Praktische Hinweise sind in die Leitfäden eingebettet.

Jahresabschlüsse & Fristen

Gesetzliche Abschlüsse umfassen bilanzieren, Gewinn- und Verlustrechnung und Notizen; je nach Größe, auch eine Kapitalflussrechnung und eine Lagebericht. Beachten Sie Fristen, Genehmigungen und - sofern zutreffend - Prüfung Anforderungen. Checklisten und Zeitvorgaben: Leitfaden für die Schweizer Buchhaltung; für Gruppenangelegenheiten siehe die Leitfaden für die Konzernrechnungslegung.

Tools & interne Kontrollen

Ob Cloud oder On-Premise, konzentrieren Sie sich auf Aufgabentrennung, Rollen und Berechtigungen, digitale Dokumenten-Workflows (z. B. AP-Genehmigungen), Integrationen (Banküberweisungen, Gehaltsabrechnung, elektronischer Handel) und standardisierte Berichterstattung für die Verwaltung und die Behörden, um die Abschlüsse zu straffen und die Einhaltung der Vorschriften für Rechnungsprüfung und Steuern zu unterstützen.

Nächste Schritte

Sie sind sich nicht sicher, ob die Cash-Basis passt, wollen einen monatlichen Abschluss oder benötigen ein Gruppenreporting? Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung, der Prozessgestaltung und dem Abschluss. → Schweizer Buchhaltung & Buchführungsservice - oder Einen Vorschlag anfordern