Listes de contrôle et documents Listes de contrôle et documents

Héritage Allemagne-Suisse : Listes de contrôle et documents

Dernière mise à jour : 15 Nov 2025

Héritage Allemagne-Suisse : Listes de contrôle et documents

Utilisez ces listes de contrôle prêtes à l'emploi pour assembler une dossier de preuves à l'épreuve des audits pour les successions Allemagne-Suisse : documents d'autorité, évaluations (valeur du marché & BewG), banque/KYC, §21 ErbStG les crédits d'impôt étranger, les mémorandums sur les traités et la structure de la salle de données.

1) Liste de contrôle principale (vue rapide)

SujetDocumentsStatutPropriétaire
Autorité Testament + acte d'ouverture / contrat de succession ; Erbschein allemand / certificat UE ; certificat de succession suisse ; apostille ; traductions certifiées conformes ⬜ Collecter En cours ⬜ Complet Exécuteur / Conseil
Inventaire Liste des biens et des dettes (par pays, canton et siège) ; bilans de la date du décès ; registres fonciers ; registres des actions ⬜ Collecter En cours ⬜ Complet Exécuteur
Évaluations Évaluations (biens immobiliers, entreprises, portefeuilles) ; rapports sur la valeur marchande ; feuilles de travail BewG ; note de rapprochement (valeur marchande ↔ BewG) ⬜ Collecter En cours ⬜ Complet Évaluateur / Taxe
Banque/KYC Identification de l'exécuteur testamentaire ; formulaires CRS/FATCA (le cas échéant) ; lettres d'ouverture de comptes successoraux ; instructions de distribution. ⬜ Collecter En cours ⬜ Complet Exécuteur
Impôts suisses Déclarations cantonales/communales d'impôt sur les successions ou les donations ; évaluations ; preuve de paiement (reçus, confirmations) ⬜ Collecter En cours ⬜ Complet Impôt sur le revenu
Taxes DE Déclarations par bénéficiaire ; tableaux d'abattement ; pièces justificatives de l'allègement §13a/13b ; calcul du crédit §21 ⬜ Collecter En cours ⬜ Complet Taxe DE
Traité et article 21 Mémo de départage des domiciles ; mémo sur l'actif et le passif ; tranches de pays/cantons ; feuilles de calcul du crédit §21 par juridiction ⬜ Collecter En cours ⬜ Complet Transfrontalier

2) Documents d'autorité (Nachlass / Erbschein / CH inheritance certificate)

  • Allemagne : Testament notarié et/ou pacte successoral + procès-verbal d'ouverture ; Erbschein demande et certificat ; copies certifiées conformes.
  • Suisse : Certificat officiel d'héritage (Erbbescheinigung ou équivalent) délivré par l'autorité compétente/le notaire/le tribunal ; protocoles d'inventaire ; copies certifiées.
  • UE (le cas échéant) : Certificat de succession de l'UE pour la reconnaissance dans les États membres de l'UE où se trouvent les biens immobiliers (la Suisse n'est pas membre de l'UE).
  • Formalités : Apostille/légalisation en cas d'utilisation transfrontalière ; traductions assermentées ; justificatifs d'identité et d'adresse pour l'exécuteur testamentaire/les héritiers.

3) Pièces d'évaluation (valeur de marché et BewG) et rapprochements

  • Immobilier : Évaluations de la valeur marchande en Suisse (selon la pratique cantonale) ; feuilles de travail BewG en allemand (revenus comparatifs/capitalisés) ; registres des loyers ; extraits du registre foncier et du Grundbuch.
  • Intérêts commerciaux : Rapports d'évaluation (par exemple, IDW S 1 ou méthodes comparables) ; multiples des bénéfices ; structure du capital ; tests de la somme des salaires et de la composition des actifs pour les §§13a/13b ErbStG ; toutes les décisions cantonales suisses en matière d'évaluation.
  • Titres/espèces : Relevés de compte à la date du décès (banques allemandes et suisses, ainsi que comptes étrangers) ; conversions de devises ; base de coût le cas échéant.
  • Note sur le pont : Rapprochement des valeurs de marché utilisées en Suisse et des valeurs imposables allemandes par actif (indiquer les éventuels allégements, réductions ou déductions).

4) Banques, courtiers et KYC

  • Dossier d'autorité (Erbschein / certificat d'héritier suisse / certificat de l'UE selon le cas) ; certifié et traduit si nécessaire.
  • KYC de l'exécuteur : passeport/carte d'identité, justificatif de domicile, numéro de l'impôt sur les successions ; formulaires CRS/FATCA lorsque les banques les exigent.
  • Lettres d'ouverture de comptes successoraux pour les banques allemandes et suisses ; instructions pour le traitement des dividendes/intérêts ; politique de change pour les distributions en devises.
  • Instructions de clôture pour les comptes préexistants, les transferts de portefeuille et le blocage/déblocage des coffres-forts.

5) §21 ErbStG preuve de crédit (Suisse)

ÉlémentContenuNotes
Évaluation de la Suisse Décompte cantonal/communal de l'impôt sur les successions ou les donations (par canton) ; décisions explicatives éventuelles Doit correspondre à des actifs considérés comme étrangers aux fins de l'article 21 allemand
Preuve de paiement Confirmations de paiement de l'administration fiscale ; relevés bancaires apurés ; certificats officiels de paiement de l'impôt Obligatoire pour l'obtention d'un crédit en allemand
Mémo Situs Répartition des avoirs entre la Suisse (par canton) et l'Allemagne, en vertu des règles nationales et de la convention sur les droits de succession Doit correspondre à l'allocation conventionnelle et aux définitions allemandes des actifs étrangers
Calendrier d'allocation Tranche suisse par actif/canton avec valeur au décès (en EUR et CHF, avec taux de change) Conduit l'impôt allemand “imputable” à cette tranche étrangère
Taxe allemande sur les tranches Calcul de l'impôt allemand imputable à chaque tranche suisse (par canton si nécessaire) Crédit = le montant le plus bas entre l'impôt suisse et ce montant (selon §21 ErbStG)

6) Note sur les traités et analyse du domicile/situs

  • Analyse du domicile : Le foyer permanent, le centre des intérêts vitaux, le domicile habituel, la nationalité et tout autre critère pertinent en vertu de la convention fiscale entre l'Allemagne et la Suisse en matière de droits de succession.
  • Règles d'implantation : Attribution de biens immobiliers, d'actifs commerciaux, de titres, de dépôts bancaires et de biens corporels à l'Allemagne ou à la Suisse en vertu des traités et du droit national.
  • Résumé des résultats : Quel est l'État qui impose dans le monde entier, quel est l'État qui n'impose que les biens situés sur son territoire et où l'Allemagne accorde un crédit au titre de l'article 21 pour l'impôt suisse sur les successions et les donations.

Pages de fond : Aperçu du traité - Coordination et crédits §21

7) Structure de la salle des données et désignation des fichiers

Arborescence de dossiers suggérée

  • 01_Autorité
  • 02_Inventaire
  • 03_Évaluations
    • DE_BewG
    • CH_MarketValue
  • 04_Bank_KYC
  • 05_CH_Taxe (cantonale/communale)
  • 06_DE_Taxe (ErbSt par bénéficiaire)
  • 07_Traité_et_§21
    • 01_Domicile_TieBreaker
    • 02_Situs_Mapping
    • 03_Pays_Canton_Slices
    • 04_Credit_Worksheets
  • 99_Correspondance

Convention d'appellation des fichiers

YYYY-MM-DD_country-canton_asset_doc-type_vN.lang.pdf

  • Exemple : 2025-02-14_CH-ZH_Immobilie_Gutachten-Marktwert_v1.de.pdf
  • Exemple : 2025-03-01_DE_Immobilie_BewG-Wertermittlung_v2.de.pdf
  • Exemple : 2025-04-20_CH-BE_Steuer_Zahlungsbestaetigung_v1.de.pdf

8) Liste de modèles (ce que nous fournissons)

  • Liste de contrôle principale (modifiable) - les responsables des tâches, les échéances, l'état d'avancement pour l'Allemagne et la Suisse.
  • Manuel d'inventaire et de situation - cartographie actif par actif (DE/CH, canton, FX, sources d'évaluation).
  • Valeur de marché ↔ Mémo de rapprochement BewG - schéma standardisé avec pièces jointes pour les biens immobiliers et les actifs commerciaux.
  • Fiches de travail sur le crédit §21 - l'attribution de tranches par pays/par canton et la “taxe allemande sur les tranches”.
  • Mémo de départage des domiciles - Index des preuves et matrice des conclusions dans le cadre du traité entre l'Allemagne et la Suisse.
  • Dossier bancaire/KYC - lettres de motivation et listes de documents pour les banques allemandes et suisses.
  • Communications de l'exécuteur - modèles de lettres bilingues pour les banques, les registres fonciers, les courtiers et les bureaux fiscaux.

Prochaines étapes

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Nous partageons un ensemble de modèles complets et bilingues et nous vous aidons à les remplir avec vos données.

Voir également le soutien des fondations : Structuration des fondations - Gestion des fondations